Погоден документ менџмент за лизинг куќи

Summit leasing Словенија д.о.о.

Во 1999 јапонската мулти-национална Sumitomo Corporation Group кој вработува повеќе од 33000луѓе низ светот ја откри Summit Leasing Словенија д.о.о. финансова компанија, која на нејзините корисници им нуди интегрирани финансиски решенија, од сите видови на лизинг и кредит  на краток период за фифнасирање и осигурување.

На средината на 2005 Summit Leasing Словенија вработи повеќе од 50 партнери во Љубљлана, Марибор, Копер и Нова Горица. Вкучува преку 7000 договори за година и има најголема поделба на  маркетот за авто0лизинг во Словенија.

Со зголемување  бизнис компанијата мора да направи поорганизиран менаџмент на договор. Соолен со две опции – земање повеќе работи или компијутеризирање на бизнис делувањето - Summit Leasing го одбра последното, со зголемување на работите всушност се зголеми комплексноста на делувањето и се намали компетитивноста на подолг период. Како врв на главните цели на лизингот се грижа на корисници, одговорност за корисничките потреби и наламување на работното ниво.

На почетокот на 2004 Summit Leasing го одбра SRC.SI да го воведе документацискиот систем за неговата лизинг куќа.Решението базирано на Lotus Notes/Domino платформа за оптимално читање,архивирање и прегледување на документот со користење на IMiS продукт фамилијата: IMiS/Scan, IMiS/Arc и IMiS/View.
Екстрафакс е користен за електронско потврдување и праќање на факс комбиниран со е-маил.

Од денот кога решението е представено сите договори и нивните анекси се оптички прочитани а се достапни за сите авторизирани корисници низ персонален компијутер.

Решението значително го има намалено потребното време за преглед на договорите и нивните анекси така што повеќе нема потреба да се пристапува во архивата или да се оди на дополнителни задачи како прикачување одели, соединување даокументи и.т.н.Кога корисникот повикува со прашање ние одговараме веднаш одговараме, без потреба да се посетува архива и да је јавува назад. Компанијата сега користи помалку хартија, со што се намалуваат трошоците за  принтањето и копирањето. Подготвување на отплата на документот е три пати побрза,додека со легалната постапка може да се подготви за 20 минути

Летото 2005 модулите “влезни сметки” пристигнаа, кои Summit Leasing  ги користи за две нивоа подобар процесза влезните сметки преку е-маил.Ефективно подобреното време е намалено од 30 на 5 минути.ВО исто време надгледувањето на секој влезна сметка е можно, сметката исто така е секогаш зачувана со статусот на личноста кој ја има одобрено.

Врв на лизингот е да зачува повеќе евра годишноза вовдеување на документ системот во лизинг куќите.